Werkstudent:in im Projektmanagement

Du willst nicht nur zuschauen, wie Projekte laufen – sondern selbst Struktur reinbringen, mitdenken und den Überblick behalten?

Bei uns arbeitest Du im Projektumfeld von Softwarelösungen für Banken und Unternehmen. Du bekommst Einblick in echte Kundenprojekte und unterstützt dabei, dass aus Planung verlässliche Umsetzung wird.

• Projekte im Blick behalten
  Du arbeitest eng mit unseren Projektleitungen zusammen und sorgst dafür, dass Projekte strukturiert vorankommen.
  Dabei pflegst Du Projektpläne, behältst To-dos im Blick und machst Abhängigkeiten transparent.

• Meetings sinnvoll gestalten
  Du bereitest Termine vor, strukturierst Agenden und hältst Ergebnisse so fest, dass alle damit weiterarbeiten können.

• Kommunikation & Koordination
  Du stimmst Termine ab, fasst bei fehlenden Zulieferungen nach und koordinierst kleinere Abstimmungen zwischen Teams oder mit Kund:innen. Dabei bleibst Du verbindlich, strukturiert und freundlich.

• Tool sinnvoll nutzen (OTRS, Jira, Confluence)
  Du arbeitest mit Jira, Confluence und OTRS und hilfst dabei, Informationen aktuell und nachvollziehbar zu halten.

• Onboarding mitgestalten
  Du unterstützt dabei, dass neue Kolleg:innen gut ankommen – mit klaren Strukturen, aktuellen Unterlagen und einem hilfreichen Team-Wiki.

• Einblick in Projektabrechnung & Qualität
  Du unterstützt bei Abrechnungen und bekommst Einblick, wie Projekte auch kaufmännisch gesteuert werden.
  Außerdem hilfst Du bei einfachen Qualitätssicherungsaufgaben.

• Du studierst Betriebswirtschaftslehre oder einen vergleichbaren Studiengang – wichtiger als der genaue Schwerpunkt ist uns, dass Du Interesse an Organisation und Projektarbeit mitbringst.
• Du hast idealerweise erste Einblicke ins Projektumfeld oder in strukturierte Büro- bzw. Teamarbeit gesammelt – z. B. durch Praktika, Werkstudierendenstellen oder Uni-Projekte.
• Du arbeitest strukturiert, behältst auch bei mehreren Themen den Überblick und gehst Aufgaben zuverlässig an.
• Du kommunizierst klar und freundlich – egal ob im Team oder in Abstimmungen mit anderen Bereichen.
• Du hast Lust, Dich in Tools wie Jira, Confluence oder OTRS einzuarbeiten (oder bringst hier sogar schon erste Erfahrung mit).
• Du kannst uns 15-20 Stunden pro Woche unterstützen und idealerweise dienstags und/oder donnerstags in unserem Hauptsitz in Köln-Ossendorf sein 
• Du bist sicher im Umgang mit dem MS-Office-Paket (Word, Excel, PowerPoint) 
• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift 

• Team- & Firmenevents – Austausch, der über Projekte hinausgeht und im Alltag spürbar bleibt.  
• Gemeinsamer Office-Lunch – Alle zwei Wochen bewusst Zeit für Austausch – ohne Agenda, aber mit echtem Miteinander. 

• Corporate Benefits – Zugang zu Vergünstigungen, die du auch privat wirklich nutzt.  
• Urban Sports Club – Flexibel trainieren, wann und wo es für dich passt.